A automação de processos promete revolucionar a atividade extrajudicial, aumentando a produtividade dos cartórios, reduzindo o tempo de execução das atividades e diminuindo os custos. Os cartórios extrajudiciais possuem rotinas diárias envolvendo um grande fluxo de informações e atividades que envolvem escrita e registros manuais. No entanto, com a automação de processos, é possível trazer mais rendimento à equipe, ou seja, os colaboradores passam a realizar atividades mais produtivas para o cartório aprimorando o fluxo e o controle do trabalho.
Como citado anteriormente, uma das principais vantagens da automação de processos é a otimização do tempo. Com a implantação de softwares, reduz-se o prazo para realização de tarefas, que antes eram realizadas por profissionais. Como consequência, o cartório também ganha em produtividade. Algumas atividades que eram manuais agora são automatizadas e os colaboradores têm mais tempo para se dedicar em outros serviços do tabelionato ou ofício.
Outro benefício é a redução de erros. Quando você automatiza determinados processos, é possível padronizar alguns procedimentos, principalmente os mais recorrentes. Essa medida faz com que haja uma diminuição na quantidade de falhas.
Igualmente fundamental é a redução de custos. Ao otimizar processos e serviços, facilita-se o conhecimento das despesas sobre a gestão do cartório, sendo possível identificar quais setores devem ter uma redução de gastos ou ter os seus processos modificados.
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