Contar com a ajuda da tecnologia na gestão financeira de cartório é um ponto positivo para o negócio, pois, além de automatizar e otimizar processos, ela permite a redução de erros e custos no dia a dia, otimiza e previsão do fluxo de caixa, melhora a visualização e o controle das receitas e despesas, garante a segurança e agilidade nas operações, permite acesso a relatórios e outras particularidades que variam de acordo com a ferramenta escolhida.
A seguir são algumas das Atribuições do TecnoCart para o setor financeiro do seu cartório
- Todas as operações realizadas no sistema são integradas em um único módulo de caixa;
- Controle de caixa por usuário, com abertura, fechamento, sangria e suprimento;
- Possibilidade de recebimentos em espécie, cartão de débito, crédito, boleto, transferência/depósito, cheque especial (limite disponibilizado pela serventia à um cliente para posterior quitação) e crédito disponível (controle de valores recebidos antecipadamente);
- Contas a receber;
- Contas a pagar;
- Balanço de contas;
- Livro Diário Auxiliar, aos moldes do que determina o Anexo II do CN;
- Livro contábil para comunicação à contabilidade para fins de geração de IRPF;
- Livro Geral, que possibilita o cadastramento de despesas pessoais do delegatário, para acompanhamento real dos rendimentos levando em consideração todas as despesas, inclusive as não dedutíveis para o IRPF e/ou as que não se fazem constar no Livro Diário Auxiliar;
- Integrado à maquineta de cartão de crédito que possibilita agilidade no processo de pagamento, além do benefício das melhores taxas do mercado;
- Geração de XML contendo os atos arrecadados pela serventia no período correspondente, para comunicação no ambiente SASE (SISGUIAS) do TJCE;
Como está o investimento em TI na sua serventia? A tecnologia vem transformando realidades e possibilitando mais inovação. Assim, a necessidade de melhorar o nível tecnológico nos cartórios passa a ser maior.
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