Dentre as atitudes que geram crescimento e sucesso ao seu cartório podemos citar o planejamento e uma série de questões que podem ser um diferencial valioso perante concorrentes. Uma dessas é a adoção de práticas ou soluções que sejam capazes de modernizar suas operações e, assim, aumentar sua eficiência e produtividade.
Para aumentar a performance do seu cartório, surge a necessidade de adaptar a sua serventia para o modelo de cartório digital, onde todo e qualquer documento físico que será gerado no dia a dia da sua serventia será digitalizado. Desta forma, relatórios gerenciais e administrativos, contratos, recibos, ofícios, procurações, escrituras e inclusive as fichas de assinaturas de firmas passam a fazer parte do sistema que os usuários do seu cartório poderão utilizar de forma simultânea, agilizando processos e melhorando a produtividade das suas equipes.
Entre os benefícios do cartório digital, destaque para a redução de custos verificada pelas serventias ao longo do tempo. Com esse processo de digitalização, o cartório ganha agilidade e muita segurança na preservação dos documentos, o que aumenta a eficiência da prestação dos seus serviços.
A digitalização permite ainda acesso fácil a qualquer livro e documento, além de manter a preservação dos documentos intacta. Outra vantagem é em relação ao espaço físico, que precisará ser organizado de uma outra maneira, mas com ganho para as pessoas e os clientes que frequentam o seu cartório.
Com um software especializado na gestão de cartório, a sua serventia pode melhorar a segurança da sua gestão e seguir as boas práticas recomendadas pelo CNJ. Assim, será possível colher todos os benefícios que um software de gestão propicia, especialmente em relação à agilidade da rotina e a maior segurança na gestão dos documentos.
Para otimizar a rotina e os processos realizados no seu cartório, conheça o nosso Sistema de Gestão Cartorária, o TecnoCart.
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