É dever das empresas e organizações proporcionar tecnologias seguras de proteção de dados pessoais, utilizar processo de anonimização sem reversão e outras técnicas, como: a criptografia e a pseudonimização. Em caso de vazamentos, comunicar aos titulares dos dados, bem como manter um encarregado de proteção de dados, elaborar planos de riscos e tentar antecipar o impacto do incide, dentre outras providências.
Uma das ações mais imediatas em caso de exposição e vazamento é comunicar a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) em prazo razoável (que será definido pela própria autoridade). Diversas empresas já estão se adaptando a legislação. Um exemplo são as mensagens de utilização de cookies de navegação e marketing, bem como as disposições acerca da política de privacidade na página inicial, alertando aos usuários e clientes que há transparência nas informações coletadas e na proteção dos dados pessoais tratados.
Importante mencionar que já existem empresas que trabalham com certificação digital para sites empresariais e institucionais, como forma de melhorar a confiabilidade durante a navegação, ao atestar que o site está em conformidade com LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Armazenar informações sobre os clientes é importante, mas garantir a proteção dos dados do cartório é vital. Muitos ainda não estão preparados para as investidas de hackers ou para lidar com as consequências da perda de dados de seus sistemas de informação. Na verdade, existem cartórios que não estão atualizados e são alvos mais atraentes para hackers, porque eles não investem em tecnologia e recursos de segurança cibernética.
Por isso, é importante que as serventias e seus funcionários estejam cientes da função estratégica da segurança da informação em qualquer tipo de negócio, e ainda mais naqueles que lidam com informações sigilosas e dados pessoais de clientes, como é o caso dos cartórios.
Como está o nível de inovação tecnológica e segurança da sua serventia? Com as atualizações no mercado, a necessidade de melhorar a automação nos cartórios passa a ser ainda maior.
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