Na era da informação, manter os dados disponíveis com fácil acesso e bem protegidos é um fator essencial para as empresas. Desta forma, o backup entrega uma cópia de segurança de arquivos e informações, garantindo a proteção e a preservação dos dados caso ocorra alguma falha ou indisponibilidade de acesso aos dados e arquivos.
Backup físico é a cópia de segurança dos arquivos feita em um servidor físico guardado em um local seguro. Segundo o Provimento nº 74, o backup físico precisa ser guardado fora da estrutura do cartório para proteger os dados de acidentes, roubos ou outras perdas.
O backup em nuvem é a cópia dos dados em formato digital. Protege principalmente contra danos físicos, além de possuir uma série de regras de segurança e controles de acesso, impedindo a entrada de hackers. Esse tipo de backup oferece muitas vantagens, entre elas:
– Ótimo custo-benefício, uma vez que o valor a ser pago varia de acordo com o espaço e o tempo consumidos;
– Enquanto servidores correm o risco de falhar, podendo causar perda de dados, os backups na nuvem são realizados em datacenters seguros, com garantia de que as informações estejam disponíveis para ser restabelecidas rapidamente;
– Dispensa infraestrutura interna, que garante um custo mais baixo por evitar a aquisição de equipamentos e ativos que geralmente possuem custo elevado;
– Não exige muito tempo para ser implementado e para que os dados sejam restaurados, garantindo que a produtividade não seja prejudicada;
– Proporciona mais segurança na transferência e no acesso, uma vez que conta com chaves de criptografia.
Concluímos nesta dica que possuir mais de um backup é uma prática comum em muitas instituições. Mas no caso dos cartórios, ter uma medida de segurança redobrada é ainda mais importante, pois é um local onde circula milhares de informações e dados de pessoas e empresas.
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