Em um mundo cada vez mais conectado, as soluções tecnológicas para administrar o seu cartório são fundamentais. O gerenciamento dos sistemas e tecnologias corporativas de TI são subdivididos em diversos setores. É preciso lidar com o software, o backup na nuvem, o licenciamento e atualização de aplicações e com a questão da segurança da informação. Por isso, é indispensável um bom monitoramento das ferramentas para que sua eficácia seja garantida.
As tecnologias e sistemas da informação fazem parte do cotidiano das empresas. Não raro, em uma mesma organização diversas ferramentas são utilizadas simultaneamente. Este fato cria uma demanda específica por gestão, que pode se tornar bastante complexa. Afinal, manter estes ambientes intrincados e híbridos envolve muitas complexidades, mesmo contando com ferramentas de auxílio. Confira algumas orientações de como gerenciar sistemas corporativos de forma eficiente:
Dedique-se ao que realmente importa
Com a mistura de elementos para administrar, faz-se necessário uma equipe especializada que utilize ferramentas e metodologias de gestão em TI. Um gestor de sistemas tem de saber como lidar com os diversos ambientes descritos, permitindo que a infraestrutura seja otimizada.
Desenvolver um roadmap (recurso visual de alto nível que mapeia a evolução do seu produto ao longo do tempo), sempre atualizado é um dos métodos que ajudam a atingir este fim. Similar a um fluxograma, ele estabelece todos os componentes que fazem parte do seu sistema de software.
Reiteramos que, com tantas tarefas a executar e monitorar, um time de gerência de sistemas é indispensável. Uma das melhores saídas neste sentido é investir em uma equipe terceirizada. Assim você poderá se dedicar ao que realmente importa no seu negócio.
Tenha auxílio de terceirização ou outsourcing de TI
A principal função de um gestor em uma empresa deve ser estratégica, enquanto os seus colaboradores devem ter função operacional. Para gerenciar sistemas corporativos de forma eficiente, vale recorrer aos especialistas. Pois quando uma parceria terceirizada cuida dos seus sistemas e do sistema de aplicativos, é possível conquistar melhores resultados. Enquanto isso, a empresa pode se voltar àquilo que sabe fazer de melhor.
A preocupação com gerenciamento, manutenção e segurança dos sistemas será de responsabilidade dos parceiros. Logo, as questões relativas às soluções e infraestruturas de TI não estarão mais sobre os ombros da sua organização.
Existem diversas empresas que auxiliam no gerenciamento e manutenção destes sistemas. O TecnoCart, por exemplo, é um sistema que garante o controle e a informatização completa do serviço registral e notarial. Com ele, você realiza as etapas dos processos da sua serventia com segurança e rapidez no atendimento.
O sistema tem o marco histórico de ter sido o software piloto de selo digital no Estado do Ceará. Além de entregar melhorias e gerar resultados satisfatórios em suas operações, por ser uma solução única, ou seja, não modular, o que facilita a operação e o interrelacionamento entre dados de setores distintos, por ter uma base de dados centralizada.
O software foi desenvolvido para oferecer diversos recursos, entre eles:
– Otimiza o seu tempo com a realização de orçamentos rápidos. ⠀
– Soluções automatizadas, trazendo agilidade no atendimento e maior segurança.
– Possibilita ganho de produtividade. ⠀
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