Garanta que todos da equipe tenha fácil acesso as normas de segurança e utilização do sistema cartorário. Se possível, realize um treinamento para esclarecer todas as regras e responsabilidades necessárias para garantir a segurança da informação e efetividade no uso.
Neste contexto, a capacitação operacional é de suma importância porque transforma as competências comportamentais e técnicas em resultados práticos. A produção do material final significa a prática do ato notarial e registral com êxito. Mas existem muitos pontos a serem observados diante dos processos a seguir para atingir o resultado desejado, esses incluem a rapidez, o baixo custo e a segurança. E, para isso, os cartórios contam com um forte aliado: a tecnologia!
Os sistemas inteligentes há muito tempo deixaram de ser coadjuvantes e se transformaram na principal ferramenta de trabalho dos cartórios. Vamos realizar uma rápida análise: Qual o impacto que uma “simples” queda do link de internet traz na operação do cartório? Pois é! É notável que os
cartórios dependem do sistema informatizado para trabalharem as demandas, e por isso temas primordiais como esse devem estar em pautas de capacitações para as equipes.
Muitos cartórios obtêm ganhos significativos em tempo de atendimento, qualidade do serviço, redução de custos, simplesmente por proporcionar treinamento adequado no uso dos sistemas e na revisão dos processos de trabalho. Além do aumento da segurança dos atos praticados. Assim, todo
titular deveria criar uma agenda regular junto aos seus fornecedores de software para oferecer treinamento operacional e reciclagem dos conhecimentos de sua equipe. Os ganhos compensam muito no investimento de capacitação.
Para concluir, a dica é: Garanta conhecimento! Observe a necessidade de capacitação de suas equipes. O público saberá reconhecer os diferenciais dos cartórios que atendem com qualidade, agilidade e eficiência. E os colaboradores também se sentirão prestigiados e melhor preparados para
suas atribuições, o que é um importante fator de retenção de talentos. E, com uma equipe bem preparada, você terá mais tempo para se dedicar àquilo que realmente depende de sua atuação individual como notário ou registrador.
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