O processo de auditoria compreende desde a análise de configurações de sistemas operacionais, compartilhamentos de redes, aplicações, softwares, sistemas, processos, dados históricos, acessos e consciência dos usuários etc. A seguir, apresentamos uma lista de soluções de segurança comuns para você pensar durante esse processo.
Proteção de e-mail
Os ataques de phishing estão cada vez mais populares hoje em dia e mais difíceis de identificar. Uma vez clicado, um e-mail de phishing fornece várias opções para obter acesso aos seus dados por meio da instalação do software. Os filtros de spam ajudam, mas a identificação de e-mails como “interno” ou “externo” à sua rede também é altamente valiosa.
Segurança de senha e gerenciamento de acesso
As senhas são complicadas, porque precisam ser complexas e exclusivas para cada conta, além de terem uma validade, ou seja, necessitam de renovação de tempos em tempos. Invista em um gerenciador de senhas comerciais, elimine a reutilização de senhas, aprimore a complexidade delas e ative o compartilhamento seguro de senhas.
Backup de dados
Faça backup de seus dados de forma consistente e garanta que eles sejam seguros e separados em caso de ataque de malware ou físico aos seus servidores principais.
Atualizações de software
Manter todos(as) os(as) usuários(as) da sua rede com o software mais recente é inestimável para garantir seus pontos de acesso. Você pode impor atualizações de software manualmente ou pode usar um software específico para manter suas contas confidenciais bloqueadas para funcionários(as) cujo software não está atualizado.
Auditoria de rotina
Uma auditoria de rotina é um método automático que as equipes de TI usam para executar atividades de auditoria. Ela é feita com mais frequência e de forma regular. A decisão sobre quando executar uma auditoria de rotina é da gerência de TI.
Você pode optar por executá-los mensalmente, trimestralmente ou semestralmente. No entanto, recomenda-se que, no mínimo, essas auditorias sejam realizadas duas vezes por ano.
Por fim, sua primeira auditoria de segurança em TI deve ser usada como base para todas as auditorias futuras, medir seu sucesso e falhas ao longo do tempo é a única maneira de avaliar verdadeiramente o desempenho. Ao continuar aprimorando seus métodos e processos, você criará uma atmosfera de análise de segurança consistente e terá sempre a melhor posição para proteger seus negócios contra qualquer tipo de ameaça à segurança.
Como está a segurança da informação da sua serventia? A tecnologia vem transformando realidades e possibilitando mais inovação. Assim, a necessidade de melhorar o nível de segurança nos cartórios passa a ser maior.
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