A pandemia causada pelo Coronavírus trouxe muitas mudanças para nossas vidas. E de certa forma foram bem rápidas! No entanto, essa rapidez na adaptação que nos é exigido será, com certeza, muito importante para o período pós-pandemia. Porque sabemos que há muitas transformações que vieram para ficar.
Quando se trata de uma crise inédita e originada por uma pandemia como essa que estamos passando e que foge completamente das hipóteses citadas acima, você é forçado a repensar suas estratégias e, para isso precisa ter três pontos de atenção:
- Visão antecipada: procure analisar cenários: remoto, possível, provável e/ou pior e melhor. Isso lhe dará uma régua para analisar a nova fase, mesmo que temporária;
- Adaptação rápida: aqui é justamente o conceito de Darwin. Além disso, com base em informações (mesmo que incompletas), querendo ou não, você terá que decidir e agir;
- Coloque sua serventia e todos da equipe em modo sobrevivência: o cenário é novo, grave, de escala mundial, a recuperação da economia é lenta. Qual é o seu o plano de contingência?
Pergunte-se, por exemplo:
- Tenho caixa no cartório? Caixa na crise é oxigênio.
- Quais as medidas para reduzir despesas? ex: consigo renegociar aluguel? qual a melhor decisão ante a flexibilidade dos direitos trabalhistas (reduzir salário, suspensão temporária do contrato de trabalho, redução da jornada de trabalho etc. ou precisa mesmo dispensar?)
- Como está a prorrogação do pagamento de impostos?
- E mais, como trabalhar remotamente? Meus funcionários têm recursos para home office (computador, internet, celular, impressora, escaner, local para trabalhar etc.)?
- Como está o meu controle de sistema remoto?
- Meu TI me atenderia 24hs? O que fazer em caso de sobrecarga?
- E mais, utilizando o conceito de comunidade, como você pode ampliar esse conhecimento para alertar a todos do setor/segmento? Temos aplicativos que poderíamos utilizar?
Para finalizar, podemos seguir essa reflexão: devemos enfrentar a tempestade unidos. Quanto tempo a pandemia do Covid-19 ainda vai durar? Ninguém sabe, mas ela vai passar e quais são os seus planos para ficar mais atento à gestão do seu cartório quando esse novo “normal” chegar?
Pensar em todas as possibilidades gera a necessidade de melhorar o nível de segurança e a gestão nos cartórios passa a ser ainda mais evidenciada. A Levontec oferece soluções que vão ajudar o seu projeto de TI no decorrer destas fases!
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Fonte: http://bit.ly/3tHYrcf
