Para que as empresas consigam se desenvolver de maneira saudável, é essencial tratar a segurança de dados como prioridade. Afinal, existem informações decisivas para a sobrevivência de um negócio – como aspectos financeiros e contatos de clientes. Com o desenvolvimento da área de TI, a segurança de dados no sistema é fundamental para garantir que documentos sigilosos não serão acessados. Assim, é possível otimizar essa segurança, seguindo boas recomendações. Confira:
Uso de servidores seguros
Recomenda-se adotar VPNs (ou Redes Privadas Virtuais). Trata-se de um tipo de conexão privada entre um dispositivo devidamente autenticado e a nuvem ou internet de uma empresa.
Adoção da criptografia
A criptografia é um sistema que garante a segurança dos dados através de sua codificação. Só usuários com senha poderão decifrar o código. Dessa forma, ainda que os dados sejam interceptados por alguém, essa pessoa nada poderá fazer já que eles estarão em linguagem cifrada.
Utilização de senhas fortes
Usar senhas é outra estratégia eficaz. Porém, o uso de senhas fracas não garante a segurança desejada, já que hackers poderão descobrir senhas com poucos dígitos e combinações simples. Entre as senhas fáceis de serem descobertas estão a data de aniversário, o número do telefone ou o nome da esposa, do filho, do time de futebol.
O ideal é criar uma senha com 8 ou mais dígitos, misturando letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais (como asterisco, jogo da velha, vírgula).
Adoção de termos de confidencialidade
É comum que funcionários, profissionais terceirizados e fornecedores de serviços de TI tenham que acessar dados confidenciais para a realização de suas atividades diárias. Nesse caso, convém que a empresa acorde termos de confidencialidade com eles. Essa atitude não só aumentará o nível de comprometimento dos funcionários com a segurança, mas também dará respaldo legal à empresa no caso de vazamento de dados.
Treinamento dos funcionários
Para que o sistema de segurança funcione, é preciso que haja participação de todos que trabalham na empresa. Eles devem ser treinados sobre as ameaças virtuais mais comuns e os prejuízos que a displicência com questões de segurança poderá causar à empresa.
Uso de software
Firewalls e antivírus podem fazer muita diferença, bloqueando o acesso e identificando possíveis ameaças. Lembre-se que também é importante usar um sistema de backup para evitar perda de dados.
Contratação de serviços externos de segurança de dados
Muitas empresas costumam contratar os serviços de uma companhia de segurança de dados para fazer o monitoramento de seus sistemas de forma remota. Dessa forma, eles ficam menos vulneráveis a ataques criminosos, às perdas de dados e à interceptação de informações sigilosas.
É importante considerar o custo-benefício, já que a empresa terá a melhor tecnologia de segurança disponível e sua própria equipe de TI terá tempo para se dedicar a atividades mais focadas no negócio da empresa.
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