Ao falarmos em Gestão de TI, vemos que muitos gestores acabam se perguntando “o que posso fazer para melhorar a minha equipe?”, ou “como posso tirar o máximo da minha equipe?” – questões muito pertinentes em uma área exata como essa.
E, assim, muito se avalia sobre organização, metodologias e controle de atividades, como se uma única prática fosse resolver todas as questões. Mas e se a solução não fosse apenas uma, mas o conjunto de várias práticas independentes?
Para saber mais, acompanhe a seguir algumas dicas para aperfeiçoar a sua gestão de TI.
1. Adote uma única metodologia
Abra um breve espaço para ouvir as opiniões das pessoas da equipe, tome uma decisão e siga em frente. Isso é muito eficiente para evitar trabalhar em um projeto do tipo “Scope Creep” (também conhecido como Frankenstein), todo desorganizado, remendado e pouco eficiente.
2. Controle as atividades e horas de trabalho
Como se sabe, a organização é a base de tudo. Guiar uma equipe atarefada, trabalhando sempre no limite e além do horário normal de trabalho só tende a criar um ambiente desgastante, que terá como consequência imediata a entrega de um produto/serviço ruim.
Por isso, é importante ter total controle do que está sendo produzido, além de metas realistas (e não agressivas) para a entrega desses trabalhos. A equipe certamente vai conseguir entregar um resultado melhor em um ambiente de trabalho mais agradável.
3. Crie um canal de comunicação eficiente
É fundamental que exista uma boa comunicação para que haja mais integração entre todos os membros do time, e não apenas isso, para que equipes distintas consigam se comunicar entre si.
Quando essa comunicação é feita de forma eficiente, as informações seguem o mesmo caminho, potencializando um dia a dia mais produtivo para todos.
4. Cogite o outsourcing de TI
A sua empresa é especializada em uma determinada área de TI e não possui espaço (ou necessidade) de atuar com Help Desk ou Data Center? Por que não terceirizar essas funções?
O Outsourcing é uma ótima direção para focar o seu negócio em suas atividades principais, delegando trabalhos periféricos a outras empresas. A sua equipe passa a se dedicar unicamente ao seu “core business” e nada mais.
5. Utilize profissionais multidisciplinares
Quando as pessoas dentro de uma estrutura passam a ser diferentes entre si, deixando todo aquele caráter técnico de lado, criam-se equipes com visão macro da organização. Dependendo da função a ser desempenhada, pessoas com visão global são mais eficientes do que outras com foco restrito.
6. Invista no treinamento de colaboradores
Nada melhor do que ter uma equipe plenamente capaz de executar as atividades impostas a ela, e no universo da TI, isso é fundamental.
Para ter seus colaboradores sempre prontos para o próximo desafio, não deixe de estimular e, quando possível, até oferecer cursos e palestras para que o conhecimento geral apenas aumente. Estamos falando de profissionais cada vez mais capacitados para si, e claro, para o seu negócio.
7. Documente tudo o que é feito
Para a sua gestão de TI ficar documentada, caso a caso, é importante guardar tudo o que é feito e todas as decisões que são tomadas. O motivo disso?
Cria-se um histórico das situações de acerto e de erro que podem ser analisadas para não se repetirem no futuro. Da mesma forma que pode ser algo muito eficiente para você, pode ser para outros profissionais no futuro.
Listamos aqui as maneiras que achamos mais eficientes para organizar uma equipe de gestão de TI em uma empresa, inclusive no seu cartório, mas existem muitas outras formas de aperfeiçoamento.
Entre em contato com a Levontec e conheça as soluções que vão ajudar seu cartório evoluir!
Solicite um orçamento online:
📱(85)9433-9601 (Whatsapp)
Você também pode entrar em contato através do nosso site no formulário e por e-mail:⠀⠀
📧 contato@levontec.com.br⠀
Fonte: https://bit.ly/2Qh7hzO
