Cada vez mais cartórios estão investimento em tecnologias capazes de automatizar demandas e aumentar a produtividade dos serviços prestados à população. Softwares de gestão, por exemplo, são ótimas alternativas para acelerar procedimentos, minimizar erros e proporcionar mais tempo para toda equipe se ocupar com tarefas que trazem mais qualidade ao atendimento. Pontuamos a seguir como a tecnologia pode melhorar a produtividade no seu cartório, além de oferecer um serviço mais ágil e qualificado:
1. Celeridade nos processos rotineiros
São muitas solicitações que um cartório precisa administrar diariamente. E isso, demanda tempo de toda a equipe. Já imaginou organizar todos os documentos e informações manualmente?
Com o uso da tecnologia de um software de gestão, muitas dessas tarefas podem ser automatizadas, proporcionando uma rotina mais produtiva a toda a equipe. Com uma plataforma competente, há uma estrutura capaz de organizar dados e informações de maneira rápida e eficiente.
2. Informações organizadas e acessíveis
Conforme já mencionado, o volume de documentos recebidos diariamente em um cartório de é imenso. Diante disso, é necessário que haja uma organização a fim de não perder ou depreciar esses dados. Se o cartório fizer esse arquivamento manualmente, é bem provável que aconteçam alguns erros e determinado documento que deveria estar em uma pasta esteja em outra completamente diferente.
Já imaginou ter que procurar entre centenas de arquivos até encontrar o que você busca? Provavelmente seriam horas perdidas e que poderiam atrasar o trabalho de uma equipe inteira. Se você investir na tecnologia de um software especializado, você garante a organização automatizada e ainda tem a segurança que precisa para manter os documentos sempre em ordem e acessíveis a toda a equipe.
3. Otimização de rotinas
A produtividade está diretamente ligada à economia que você consegue gerar mantendo a qualidade do trabalho. Assim a eficiência, inclusive, é um dos princípios que rege a Administração Pública no Brasil. Ou seja, fazer a maior quantidade de coisas, da melhor forma possível, com o menor custo.
Com um software de gestão, você automatiza rotinas e mantém os recursos humanos dedicados àquilo que realmente importa: um bom atendimento e um serviço competente. Dessa maneira, você economiza em termos de funcionários e de demandas.
4. Mais assertividade nos processos
O retrabalho é um dos principais motivos de queda de produtividade em qualquer empresa, uma vez que todo erro gera perda de tempo e gastos extras de pessoal e de materiais.
Além disso, quando se fala em atividades repetitivas que requerem atenção, o trabalho humano, muitas vezes, pode falhar. Já imaginou preencher centenas de planilhas sem cometer um erro de digitação que seja? É um desafio imenso. Automatizar essas tarefas significa mais assertividade, menos erros e, consequentemente, menos esforços investidos em refazer um trabalho.
O sistema TecnoCart, desenvolvido pela Levontec, garante o controle e a informatização completa do serviço registral e notarial. Com eles, você reproduz todas as etapas dos processos da serventia com segurança e rapidez no atendimento.
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