Fazer uma boa gestão de segurança de redes não implica em altos custos, como muitos pensam. Algumas práticas são fundamentais para evitar perdas financeiras e manter uma boa reputação da marca frente ao mercado. Pense que investir em tecnologia é cuidar do seu maior ativo: a informação.
Para implementar boas práticas de segurança da informação em uma empresa, primeiro é importante definir uma estrutura de gestão de forma adequada. Para isso, essas atividades são coordenadas por representantes da organização, que possuem responsabilidades bem definidas e pratiquem algumas ações fundamentais como:
1. Manter os softwares atualizados
Mantenha os sistemas operacionais originais e atualizados, os fabricantes estão sempre em busca de correções e atualizações contra ataques cibernéticos. As atualizações de software são importantes porque a maioria dos malwares por aí não tem exatamente como alvo vulnerabilidades de segurança novas e desconhecidas. Em vez disso, exploram aplicações conhecidas que já foram corrigidas nas versões mais recentes, na esperança de que as empresas não tenham sido atualizadas.
2. Possuir ferramentas de gestão de incidentes
Uma governança administrativa que priorize a proteção dos dados e arquivos é essencial. Infelizmente, muitas empresas colocam muito foco na conformidade, pensando que, desde que cumpram todos os regulamentos, seus dados confidenciais serão totalmente protegidos. Essas empresas geralmente adotam a abordagem de simplesmente passar por uma lista de verificação, cruzar os requisitos assim que são atendidas e não pensar muito nos riscos que a empresa enfrenta e como eles afetam o resultado.
3. Ter controle sobre os acessos
Comece por registrar todos os níveis e controles de acesso atuais em vigor. Após, verifique as funções das pessoas na empresa para definir o acesso a uma funcionalidade específica. Deve ser assegurado o acesso de usuário autorizado aos locais estritamente necessários ao desenvolvimento de suas tarefas. Isso pode reduzir os riscos associados a senhas roubadas, já que um hacker mal-intencionado tem menos chances de obter acesso a tudo.
4. Fazer cópias de segurança
O backup ou cópia de segurança é um mecanismo fundamental para assegurar a disponibilidade da informação, caso as bases de dados em que a informação esteja armazenada sejam roubadas ou danificadas. Uma das etapas mais importantes do backup é descobrir com que frequência os dados precisam ser armazenados em backup. Idealmente, as empresas devem fazer o backup dos dados com a frequência que seus recursos permitirem.
5. Investir em serviços e equipamentos voltados para a segurança
Grande parte da proteção de dados em uma empresa está na capacidade de sua infraestrutura tecnológica. Investir em uma solução de segurança que não apenas detectem o software desatualizado em execução nos dispositivos de propriedade do usuário, mas também notifica que ele pode economizar tempo dos administradores, permitindo que os usuários resolvam rapidamente seus próprios dispositivos vulneráveis.
6. Implementar uma política de segurança
Embora as pequenas empresas geralmente operem de boca em boca e de conhecimento intuitivo, a segurança cibernética é uma área em que é essencial documentar seus protocolos. As políticas de segurança da informação só se tornam realmente eficazes a partir do momento em que os profissionais passam a atuar preventivamente.
É importante que a política de segurança reflita sempre a prática real. Caso contrário, quando a política é publicada, o trabalho não é compatível. É melhor manter a política como um conjunto muito pequeno de definições claras aos quais todos concordam e podem cumprir do que ter uma política muito abrangente que poucos na empresa observam.
7. Focar na educação dos funcionários
Os programas de treinamento de segurança mais bem-sucedidos não têm apenas a participação dos funcionários operacionais, mas sim de todos os níveis da organização. Isso ocorre simplesmente porque uma abordagem total é a melhor maneira de construir uma cultura de segurança em toda a empresa na qual a boa tomada de decisões e a aplicação das melhores práticas de segurança da informação se tornem atividades diárias.
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