A tecnologia tem a função de simplificar a nossa vida. E no ambiente de trabalho não é diferente! Nos cartórios, por exemplo, a tecnologia tem o poder de auxiliar os profissionais tornando as atividades mais práticas e com maior qualidade.
Confira alguns dos benefícios da tecnologia para a sua serventia:
Automatizar os processos
Uma das principais funções da tecnologia é automatizar tarefas, pois há muitos processos de trabalho que podem ser simplificados e executados por um software, como a construção de relatórios, disparo de e-mails recorrentes, dashboards para análises e backups.
Maior Produtividade
Com a otimização dos processos de trabalho, o gestor ganha mais tempo útil para focar em outras atividades, aumentando a sua produtividade e a eficácia das suas atividades.
Aumento do controle de qualidade
Por terem sido criados e configurados para desempenhar atividades específicas, computadores,tablets e outros gadgets estão menos sujeitos a erros do que o cérebro humano. Por isso, a tecnologia é uma excelente aliada para a alta qualidade dos trabalhos.
Softwares de gestão também estão entre os itens que permitem controlar, organizar e analisar o desempenho da equipe, dando informações privilegiadas para o gestor realizar mudanças e melhorias.
Segurança da informação
Toda instituição precisa de uma infraestrutura de TI que garanta a segurança dos dados. Quando se trata de cartórios, a segurança das informações é ainda mais imprescindível, devido à responsabilidade de se proteger os dados dos cidadãos.
Conforme dita o Provimento no 74/2018 da CNJ, os cartórios precisam contar com:
– Sistema de Backup em nuvem
– Backup físico
– Servidor de redundância que permita a retomada do atendimento à população em até 15 minutos.
Disponibilidade de informações
Muitos softwares fornecem informações valiosas para os gestores do cartório, permitindo o acesso de pessoas específicas com total segurança e mecanismos de identificação de usuário.
Os cartórios podem contar com o TecnoCart, software de gestão desenvolvido exclusivamente para a área notarial e registral. Seu objetivo é auxiliar na tomada de decisões, tornando o cartório mais
produtivo, organizado e rentável
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