Ao longo deste período de pandemia, toda a rotina empresarial tem se transformado. Diante do decreto que aplica medidas de prevenção, as instituições precisaram se readaptar a nova realidade para permanecerem com seus negócios ativos. O modelo de home office, por exemplo, foi essencial nesse processo.
Com base em uma pesquisa da Fundação Getúlio Vargas realizada em abril de 2020, existe a expectativa de que o trabalho remoto em nosso País cresça 30% após o período de estabilização dos casos do novo coronavírus e a retomada da normalidade. No entanto, vale dizer que antes mesmo da pandemia, a prática ou adoção do trabalho remoto já era uma realidade em vários países, inclusive no Brasil.
Mesmo com o número expressivo, o investimento no trabalho remoto tem gerado muitos questionamentos a respeito da segurança da informação. Afinal, como garantir que os dados das empresas sejam armazenados de forma segura, uma vez que cada integrante da equipe estará conectado em uma rede distinta.
Desta forma, algumas práticas são bem simples, como estabelecer uma rotina de backups e a utilização de senhas fortes. Além disso, é importante a atualização de sistemas e aplicativos e, sobretudo, que todos os profissionais estejam conectados a uma rede segura.
Frente a iminente entrada em vigor da Lei nº 13.709/2018, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), existe a necessidade e obrigatoriedade de regularizar as atividades de tratamento de dados pessoais para maior proteção deles. O home office passou a expor os dados pessoais tratados pelas empresas a uma realidade distinta daquela existente no ambiente corporativo tradicional. Ou seja, a violação de dados entendida como evento no qual um dado confidencial é colocado em risco, seja em formato eletrônico ou até mesmo em papel, acarretou novas possíveis oportunidades de soluções para a segurança da informação.
Hoje, existem muitas ferramentas tecnológicas que ajudam na informatização e na proteção de dados. Além disso, diversas empresas possuem grande expertise nessa área. Contar com esses especialistas é uma estratégia essencial para manter toda a informação empresarial resguardada.
Como está a segurança da informação da sua serventia? A tecnologia vem transformando realidades e possibilitando mais inovação. Assim a necessidade de melhorar o nível de segurança nos cartórios passa a ser maior.
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