Garantir que essas três ferramentas estejam instaladas, funcionando e atualizadas é fundamental para evitar que ameaças online ou de dispositivos portáteis (como pen drives), comprometam as informações do seu cartório. Os filtros antispam são recomendados para evitar vírus nos computadores, permitindo que os usuários possam utilizar as máquinas sem preocupação e sem correr riscos.
Falhas ao proteger os computadores pode resultar em perda de dados valiosos de sua organização, ou mesmo seus fundos. A combinação certa de aplicativos como firewalls e antivírus, anti-spam e anti-spyware podem ajudar a proteger seus computadores contra ameaças de segurança da Internet.
Firewalls
Simplificando, um firewall funciona como uma barreira entre o computador e a Internet, protegendo sua máquina de intrusos como hackers (pessoas que invadem computadores ou redes) e malware (um termo usado para descrever várias formas de software malicioso, incluindo vírus e spyware). Um firewall monitora o computador na entrada e saída de dados, e permite restringir este fluxo com base em sua origem e o destino.
Software antivírus
Software antivírus identifica a maioria das ameaças comparando arquivos suspeitos contra um banco de dados contendo definições, ou das assinaturas, dos vírus conhecidos. Para que seu software antivírus proteja o computador contra vírus recentemente lançadas, é crucial que o fornecedor do programa atualize frequentemente o seu banco de dados.
Software de filtragem de spam
Para facilitar a vida para seus usuários, escolha uma ferramenta de filtragem de spam que funciona com o cliente de e-mail existente em sua organização. Procure um filtro anti-spam ajustável, no caso de o usuário receber muitas mensagens relacionadas com o trabalho, ou sem muitos e-mails spam, e assim poder repassar para a pasta de lixo. A capacidade de personalizar regras, como bloquear todas as mensagens que contenham determinadas palavras-chave, também contribuem como proteção adicional.
Escolher e adotar uma solução de segurança não é difícil, mas é vital que sua organização tome esta decisão. Caso seus computadores não estejam equipados com o software adequado, ele está vulnerável a ataques de hackers, roubo de dados e infecções de vírus graves que podem diminuir a produtividade do dia de trabalho de sua organização, e levar seus equipamentos de TI à ruína. A segurança é uma prioridade absoluta na rede, e você irá reduzir suas chances de perder dados valiosos, tempo e dinheiro.
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