Atualmente existem no mercado diversas ferramentas e recursos digitais que foram desenvolvidos justamente para facilitar a vida de empreendedores e gestores, ajudando a automatizar processos e, consequentemente, proporcionando mais agilidade e lucratividade.
Destacamos a seguir quatro dessas tecnologias essenciais para a evolução da gestão cartorária:
1.Software de Gestão Cartorária
Software de gestão cartorária é um tipo de sistema que integra das demandas e facilita o registro das informações, a análise e visualização de maneira ampla e ainda fornece dados importantes para a tomada de decisões fundamentais para sua serventia.
2. Cloud Computing
Com a tecnologia atual os documentos importantes são gerados, modificados e até mesmo certificados diretamente na internet o que já elimina boa parte dos papeis. Para um armazenamento seguro dessas informações foi criada tecnologia Cloud Computing.
O Armazenamento em nuvem permite que os usuários arquivem documentos e informações em servidores em rede, chamados de nuvem. Para isso é preciso ter acesso à internet através de um dispositivo eletrônico que pode ser um computador, tablete ou smartphone.
O recurso de armazenamento em nuvem ainda proporciona segurança já que cada informação é protegida por senha e criptografada para garantir o acesso apenas das pessoas autorizadas.
3. Gestão de projetos
Para que projetos inovadores se tornem realidade, é preciso integrar pessoas com habilidades e tarefas diferentes, montando uma equipe eficiente. Com o time escolhido, surge o próximo desafio: coordenar cada um de seus membros para que o resultado esperado surja dentro do tempo programado.
As ferramentas tecnológicas que podem ajudar nessa tarefa são as plataformas de Gestão de Projetos que ajudam a organizar as atividades e o calendário de cada colaborador da equipe, permitindo a interação entre esses membros, além de avaliar se os resultados esperados estão sendo alcançados na medida em que o projeto é executado.
4. Inteligência cognitiva
A Inteligência Artificial você já conhece, mas hoje a tecnologia que promete revolucionar as empresas é a Inteligência cognitiva que, diferentemente da primeira, é capaz de aprender.
Os softwares de inteligência cognitiva são capazes de aprender e compreender emoções, sons, imagens e linguagens e a partir disso uma empresa é capaz de analisar bilhões de dados em segundos e selecionar entre eles os que mais satisfaçam as suas necessidades.
Essas são apenas algumas tecnologias disponíveis que podem ajudar sua empresa a aumentar a produtividade e a lucratividade. Busque as opções mais indicadas para as suas dificuldades e entre de vez na era digital.
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